# Solicitud de permisos: respuesta y planificación inicial ...

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# Solicitud de permisos: respuesta y planificación inicial Fecha: 07/09/2026. Versión 2.2. Este documento sustituye la planificación anterior para responder al requerimiento. Se propone una primera versión operativa con alcance prioritario por acordar; no se promete entregar todas las capacidades del borrador en dos semanas. ## Contexto El correo dirigido a Stefano y Carlos solicita iniciar el proceso de nómina tras completar selección. Identifica el módulo de permisos como requisito para esa fase y pide revisar el flujo y las pantallas para validar la solución y avanzar. El desarrollo está a cargo de una sola persona que también atiende otras actividades del sistema de Talento Humano. El usuario solicita una respuesta breve que explique un mínimo de dos semanas, con reuniones y comunicación continua. ## Respuesta propuesta Estimados, En atención al requerimiento para avanzar con nómina, revisamos el flujo y las pantallas propuestos. El sistema de Talento Humano ya cuenta con solicitudes web, aprobación del jefe, revisión de Talento Humano y cargo a vacaciones. Aprovecharemos esta base para incorporar los ajustes prioritarios y validar su funcionamiento con las áreas involucradas. Solicitamos un mínimo de **dos semanas de trabajo (10 días hábiles)** desde la validación inicial y priorización del módulo, para implementar y validar una primera versión operativa. En la reunión inicial se cerrará el alcance y se confirmará la fecha de entrega. Durante la primera semana se validarán reglas y responsables y se ajustarán formularios, aprobaciones y estados. En la segunda se integrarán los dictámenes con asistencia y vacaciones, se realizarán pruebas conjuntas y se corregirán las observaciones de la primera entrega. Proponemos reuniones de revisión y comunicación continua durante el desarrollo, sin fijar duración ni frecuencia de las reuniones. Será necesario mantener comunicación continua y contar con disponibilidad de Talento Humano y Operaciones para resolver las definiciones y validar los avances. Para sostener este mínimo se requiere priorizar el módulo frente a las demás actividades del sistema de Talento Humano. El alcance de firmas, expediente PDF y otras capacidades adicionales se acordará en la revisión inicial; los cambios de alcance o decisiones pendientes pueden ampliar el plazo. Proponemos realizar la revisión del flujo y las pantallas para cerrar el alcance de esta primera entrega y comenzar su ejecución. Saludos cordiales. ## Esquemas ### Actual observado en código ```mermaid flowchart LR A[Solicitud web] --> B[Jefe de área] B -->|Aprueba| C[Carga de evidencia PDF] B -->|Rechaza| X[Rechazo] C --> D[Revisión TTHH] D --> E[Dictamen y registro] E --> F[Saldo y matrices] ``` Estados principales: 0 pendiente del jefe; 1 aprobado por jefe y pendiente de evidencia; 2 revisión TTHH; 3 aprobado; 4 rechazado por jefe; 5 rechazado por TTHH; 6 cargo a vacaciones. Gerencia consulta resultados; no se encontró una ruta que implemente su dictamen como segunda aprobación. La existencia en código no confirma despliegue o adopción en todas las áreas. ### Propuesto en el borrador ```mermaid flowchart LR A[Solicitud y validación] --> B[Jefe inmediato] B --> C[Coordinación / Gerencia: nivel por definir] C --> D[Respaldos y TTHH] D --> E[Aplicación del dictamen] E --> F[Expediente: historial, firmas y PDF] ``` El gráfico representa el recorrido favorable. Rechazo y reprogramación deben conservar el motivo. En el código actual deciden el jefe de área y Talento Humano. La propuesta incorpora otra jefatura antes de Talento Humano, pero debe confirmarse cuántos aprobadores habrá, sus cargos, el orden y los suplentes. La propuesta utiliza coordinación y gerencia en diferentes partes; ese nivel se presenta como pendiente de validación. El alcance de firmas y PDF también se definirá al inicio. | Ya disponible | Ajuste solicitado | | --- | --- | | Solicitud web y cálculo de tiempo | Reglas, saldo y datos adicionales | | Aprobación del jefe y revisión TTHH | Segunda aprobación y reprogramación | | Un respaldo PDF | Requisitos por tipo y correcciones | | Cargo a vacaciones y matrices | Dictámenes diferenciados y consistencia con asistencia | | Estado y responsables | Historial por evento, firmas y expediente PDF | ### Arquitectura propuesta sobre el sistema actual ```mermaid flowchart LR A[Formulario y seguimiento] --> B[Validación y aprobaciones] B --> C[Registro y expediente] ``` - Formulario y seguimiento: solicitud, respaldos y consulta del estado por el colaborador. - Validación y aprobaciones: reglas, etapas, responsables y autorización de cada dictamen. - Registro y expediente: efectos en asistencia/vacaciones, matrices, historial y PDF según el alcance acordado. - El servidor debe mantener coherencia entre resolución y efectos, sin duplicar cargos por reintentos. ## Plan mínimo y coordinación | Período | Actividades | Resultado a revisar | | --- | --- | --- | | Inicio de semana 1 | Acordar reglas, segundo aprobador, dictámenes indispensables para nómina y prioridades. | Alcance de primera entrega y fecha confirmados. | | Semana 1 | Ajustar formularios, estados y aprobaciones reutilizando el módulo actual. | Demostración con TTHH y Operaciones. | | Semana 2 | Integrar decisiones con asistencia/vacaciones, probar casos conjuntos y corregir observaciones. | Primera versión operativa validada para el alcance acordado. | **Dos semanas es un mínimo solicitado, no una garantía de completar todo el borrador.** Requiere priorización real y atención continua del negocio. No se presenta como equivalente al esfuerzo del alcance integral evaluado anteriormente. Las funciones que queden para otra fase se estimarán una vez cerrado el alcance inicial. - Reunión inicial con desarrollo, TTHH y Operaciones; participación del responsable de nómina al definir efectos. - Reuniones de revisión y comunicación continua para resolver dudas, validar avances y evitar bloqueos, sin duración fija. - Resolver consultas el mismo día cuando sea posible y designar quién confirma reglas y acepta la entrega. - Priorizar el módulo frente a otras tareas del sistema de Talento Humano y registrar interrupciones que afecten el calendario. - La fecha de inicio todavía debe acordarse. ## Decisiones para la primera reunión 1. Cuántas personas deben aprobar, cuáles son sus cargos, el orden de intervención, su alcance por área y las suplencias. Confirmar si el nivel adicional corresponde a coordinación, gerencia u otros responsables. 2. Qué tipos de permiso, reglas y documentos son indispensables para iniciar nómina. 3. Cómo afecta cada dictamen a asistencia, vacaciones y los cálculos internos. 4. Qué se incluye de reprogramación, múltiples respaldos, recuperación, firmas, auditoría y PDF. 5. Qué mecanismo de firma se requiere: trazo, biometría especializada y firma criptográfica son alcances diferentes. 6. Cómo tratar solicitudes pendientes e histórico y quién acepta los casos de prueba. No considerar aprobada la omisión de una función indispensable para nómina: si resulta necesaria y no cabe en la primera entrega, ajustar la fecha. ## Validación y respaldo técnico - El servidor recalcula la duración; solo responsables autorizados procesan cada etapa. - Evitar cargos dobles por reintentos o decisiones simultáneas, usando transacciones en cambios críticos. - Comprobar el saldo decimal frente al redondeo del job de sincronización de vacaciones. - Revisar la fórmula de deducciones de asistencia y los filtros de matrices para que cada dictamen tenga el efecto acordado. - Conciliar estados heredados 7 en vistas y 12 en asistencia antes de agregar nuevos estados. - Validar acceso a documentos por expediente; la autenticación general de uploads no sustituye ese control. - TTHH valida reglas y jornadas: los valores ilustrativos del PDF no son reglas normativas aprobadas. - TTHH y Operaciones aceptan casos representativos antes de liberar. Los pendientes que impidan nómina deben resolverse. ## Fuentes Propuesta: `C:/Users/vasco/OneDrive/Desktop/PROCESO DE SOLICITUD DE PERMISOS.pdf`, cuatro páginas, incluyendo pantallas. Correo compartido por el usuario en la conversación, utilizado como contexto y no como autorización para enviarlo. Código local revisado el 07/09/2026: backend `5995126`, frontend `7b81948`. - `C:/dev/PCA/PCA_TTHH_Backend/api/controllers/permiso.js` - `C:/dev/PCA/PCA_TTHH_Backend/api/routes/permiso.js` - `C:/dev/PCA/PCA_TTHH_Backend/api/models/permiso.js` - `C:/dev/PCA/PCA_TTHH_Backend/api/services/calculoHorasPermiso.js` - `C:/dev/PCA/PCA_TTHH_Backend/api/services/sincronizacionVacaciones.js` - `C:/dev/PCA/PCA_TTHH_Backend/api/controllers/asistencia.js` - `C:/dev/PCA/PCA_TTHH_Backend/api/controllers/matrices.js` - `C:/dev/PCA/PCA_TTHH_Backend/api/libs/multerEvidenciaPermisos.js` - `C:/dev/PCA/PCA_TTHH_Backend/api/middleware/authenticated.js` - `C:/dev/PCA/PCA_TTHH_Frontend/angular-tailwind-main/src/app/core/services/permiso/permiso.service.ts` - Componentes de permisos de USUARIO, JEFE, ADMINISTRADOR y GERENTE bajo `C:/dev/PCA/PCA_TTHH_Frontend/angular-tailwind-main/src/app/modules/`. PDF breve para entregar: `C:/dev/PCA/PCA_TTHH_Backend/output/pdf/planificacion-sistema-permisos.pdf`. Esta revisión actualiza únicamente los documentos. No implementa cambios funcionales, no verifica datos productivos y no envía el correo. NECESITO QUE ANALICES CUAL ES EL MEJOR EN TERMINOS DE FUNCIONALIDAD, ERNDIMIENTO Y SEGURIDAD PARA LA TAREA