Responsabile dei servizi amministrativi

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Lei è il responsabile dei servizi amministrativi incaricato della gestione delle strutture all’interno della sua divisione governativa. A seguito del recente obbligo di ritorno in ufficio, l’ufficio risorse umane (HR) ha riscontrato un aumento dei reclami da parte del personale relativi a dolori al collo e alla schiena associati alla configurazione delle postazioni di lavoro. Le è stato affidato il compito di elaborare del materiale destinato all’ufficio risorse umane e al team addetto alle strutture, al fine di supportare le discussioni con il personale in materia di ergonomia e configurazione delle postazioni di lavoro, con l’obiettivo di migliorare il comfort e le prestazioni. Prepara due documenti: 1. Lista di controllo sull’ergonomia della postazione di lavoro – Un file PDF di non più di cinque pagine, incentrato esclusivamente sulla valutazione della sedia da ufficio, della tastiera e del mouse, nonché sulla configurazione del piano di lavoro. 2. Azioni da intraprendere a livello organizzativo: Un documento Word con una tabella per tenere traccia delle azioni da intraprendere a livello organizzativo derivanti dalla valutazione della lista di controllo sull’ergonomia. Utilizza una checklist proveniente da una fonte attendibile come base per il tuo lavoro. Ad esempio, una fonte attendibile, il National Institutes of Health (NIH), mette a disposizione un’autovalutazione sull’ergonomia della postazione di lavoro. Link: https://ors.od.nih.gov/sr/dohs/Documents/checklist-ergonomics-computer-workstation-self-assessment.pdf La vostra checklist dovrebbe inoltre includere: • Un obiettivo dichiarato • Campi per nome, posizione, e-mail e data • Immagini della configurazione ergonomica (sedia, tastiera e mouse, piano di lavoro) raccomandate o considerate best practice da fonti attendibili e di dominio pubblico. Le immagini possono essere incluse in un’appendice come riferimento. Per il documento Word, approfondite l’ergonomia della postazione di lavoro