ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФАЙЛА-ШАБЛОНА ДЛЯ ПОДСИСТЕМЫ СБОРА ...

Prompt

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФАЙЛА-ШАБЛОНА ДЛЯ ПОДСИСТЕМЫ СБОРА СВЕДЕНИЙ О ГРАЖДАНАХ, ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОРГАНИЗАЦИЯХ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОГРАММАМ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ (СТУДЕНТОВ) ЗАЧЕТНЫЕ КНИЖКИ. 1. Скачать файл из Подсистемы по кнопке «Скачать шаблон». 2. Открыть файл и убедиться, что открыт лист «Шаблон» (см. рисунок). Если открыт другой лист, необходимо перейти на лист «Шаблон» (переименование листа в книге Excel не допускается). 3. Заполнить столбцы согласно требованиям, указанным в Приложении 1. 4. После выполнения п.3 данной инструкции, шаблон нужно сохранить в формате (*.xlsx). Сделать это можно путем выбора Файл=> Сохранить как => далее «Тип файла» из выпадающего списка выбрать «Книга Excel (*.xlsx)». Примечание: вся информация в файле должна находиться на одном листе количеством не более 3000 строк. Создание и заполнение дополнительных листов и строк в файле шаблона не допускается. 2 Менять/переименовывать столбцы нельзя Столбцы от A до M: Требования и пример заполнения полей Приложение 1 Столбец Наименование Описание Обязательность к заполнению Пример A UID студенческого билета Заполняется UID студенческого билета, к которому необходимо привязать зачетную книжку. UID необходимо указывать актуального студенческого билета. UID студенческого билета можно найти во вкладке «Студенческие билеты» или при скачивании файла идентификаторов у опубликованного пакета на внесение Обязательно 40e6215d-b5c6-4896-987c- f30f3678f608 B Фамилия Указать Фамилию студента. Поле должно совпадать с фамилией, указанной в студенческом билете Обязательно Блинова C Имя Указать Имя студента. Поле должно совпадать с именем, указанным в студенческом билете Обязательно Инна D Отчество Указать Отчество студента. Поле должно совпадать с Отчеством, указанным в студенческом билете Не обязательно Ивановна E Курс Указать Курс, в рамках которого заполняется зачетная книжка Обязательно 1 3 F Номер зачетной книжки Указать Номер зачетной книжки, в рамках которой заполняется зачетная книжка Обязательно 123456 G Дата выдачи зачетной книжки Указать Дату выдачи зачетной книжки, в рамках которой заполняется зачетная книжка Обязательно 01.10.2024 Выпускная квалификационная работа. Если заполнено хотя бы одно поле, относящееся к этим сведениям, все остальные поля, относящиеся к сведениям о выпускной квалификационной работе, становятся обязательными к заполнению (столбцы с L по Q) L Форма выпускной квалификационной работы Заполняется форма выпускной квалификационной работы. Относится к сведениям о выпускной квалификационной работе Не обязательно ВКР M Тема выпускной квалификационной работы Заполняется тема выпускной квалификационной работы. Относится к сведениям о выпускной квалификационной работе Не обязательно Производство сыров N Дата защиты Заполняется дата защиты выпускной квалификационной работы. Относится к сведениям о выпускной квалификационной работе Не обязательно 01.01.2025 O Оценка Заполняется оценка выпускной квалификационной работы. Относится к сведениям о выпускной квалификационной работе Не обязательно 5 P Номер протокола Заполняется номер протокола выпускной квалификационной работы. Относится к сведениям о выпускной квалификационной работе Не обязательно 12313 Q Дата протокола Заполняется дата протокола выпускной квалификационной работы. Относится к сведениям о выпускной квалификационной работе Не обязательно 01.01.2025 4 Столбцы с динамическими полями от N до Y: Название Описание Формат Обязательность Пример Сведения о научно исследовательской работе [Вид научно - исследовательской работы | Оценка | Дата сдачи | Фамилия Имя Отчество педагогического работника] Заполняются сведения о научно-исследовательской работе. Заполнение происходит через черту « | » Порядок заполнения: 1. Вид научно - исследовательской работы 2. Оценка 3. Дата сдачи 4. Фамилия Имя Отчество педагогического работника ДО И ПОСЛЕ ЗНАКА « | » - ПРОБЕЛ УКАЗЫВАТЬ НЕЛЬЗЯ Вид научно - исследовательской работы: ВКР Оценка: Цифры, кириллица, скобки, пробел Дата сдачи: ДД.ММ.ГГГГ Фамилия Имя Отчество педагогического работника: Петров Петр Петрович Все значения в рамках одной ячейки обязательны В случае отсутствия отчества у преподавателя – его можно не указывать ВКР|5|01.01.2025ы|Сид оров Иван Михайлович;Васильев Константин Николаевич Сведения о результатах промежуточной аттестации: зачеты и экзамены [Наименование учебных предметов/курсов/дисципл ин (модулей) | Учебный год | Общее количество часов (в зачетной единице) | Оценка | Дата сдачи | Фамилия Имя Отчество педагогического работника] Заполняются сведения о результатах промежуточной аттестации: зачеты и экзамены. Заполнение происходит через черту « | » Порядок заполнения: 1. Наименование учебных предметов/курсов/дисциплин (модулей) 2. Учебный год 3. Общее количество часов (в зачетной единице) 4. Оценка 5. Дата сдачи 6. Фамилия Имя Отчество педагогического работника ДО И ПОСЛЕ ЗНАКА « | » - ПРОБЕЛ УКАЗЫВАТЬ НЕЛЬЗЯ Наименование учебных предметов/курсов/дисциплин (модулей): Математический анализ Учебный год: 1111/1111 Общее количество часов (в зачетной единице): Цифра Оценка: Цифры, кириллица, скобки Дата сдачи: ДД.ММ.ГГГГ Фамилия Имя Отчество педагогического работника: Петров Петр Петрович Все значения в рамках одной ячейки обязательны В случае отсутствия зачетных единиц необходимо указывать значение 0 В случае отсутствия отчества у преподавателя – его можно не указывать Математический анализ|2022/2023|10|от лично|22.02.2024|Петр ов Петр Петрович 5 Сведения о факультативных дисциплинах [Наименование учебных предметов/курсов/дисципл ин (модулей) | Учебный год | Общее количество часов (в зачетной единице) | Оценка | Дата сдачи | Фамилия Имя Отчество педагогического работника] Заполняются сведения о факультативных дисциплинах Заполнение происходит через черту « | » Порядок заполнения: 1. Наименование учебных предметов/курсов/дисциплин (модулей) 2. Учебный год 3. Общее количество часов (в зачетной единице) 4. Оценка 5. Дата сдачи 6. Фамилия Имя Отчество педагогического работника ДО И ПОСЛЕ ЗНАКА « | » - ПРОБЕЛ УКАЗЫВАТЬ НЕЛЬЗЯ Наименование учебных предметов/курсов/дисциплин (модулей): Математический анализ Учебный год: 1111/1111 Общее количество часов (в зачетной единице): Цифра Оценка: Цифры, кириллица, скобки Дата сдачи: ДД.ММ.ГГГГ Фамилия Имя Отчество педагогического работника: Петров Петр Петрович Все значения в рамках одной ячейки обязательны В случае отсутствия отчества у преподавателя – его можно не указывать Математический анализ|2022/2023|10|отл ично|22.02.2024|Сидоро в Иван Михайлович;Васильев Константин Николаевич Сведения о курсовых проектах (работ) [Наименование учебных предметов/курсов/дисципл ин (модулей) | Тема курсового проекта (работы) | Оценка | Дата сдачи | Фамилия Имя Отчество педагогического работника] Заполняются сведения о курсовых проектах (работ) Заполнение происходит через черту « | » Порядок заполнения: 1. Наименование учебных предметов/курсов/дисциплин (модулей) 2. Тема курсового проекта (работы) 3. Оценка 4. Дата сдачи 5. Фамилия Имя Отчество педагогического работника ДО И ПОСЛЕ ЗНАКА « | » - ПРОБЕЛ УКАЗЫВАТЬ НЕЛЬЗЯ Наименование учебных предметов/курсов/дисциплин (модулей): Информатика Тема курсового проекта (работы): Информатика в АЙТИ Оценка: Цифры, кириллица, скобки Дата сдачи: ДД.ММ.ГГГГ Фамилия Имя Отчество педагогического работника: Петров Петр Петрович Все значения в рамках одной ячейки обязательны В случае отсутствия отчества у преподавателя – его можно не указывать Информатика|Информа тика в АЙТИ|5|22.05.2024|Пет ров Петр Петрович Сведения о практике [Наименование вида практики | Место проведения практики | Общее количество часов (в зачетной единице) | Оценка | Фамилия Имя Отчество руководителя практики от образовательной организации] Заполняются сведения о практике Заполнение происходит через черту « | » Порядок заполнения: 1. Наименование вида практики 2. Место проведения практики 3. Общее количество часов (в зачетной единице) 4. Оценка 5. Фамилия Имя Отчество руководителя практики от образовательной организации ДО И ПОСЛЕ ЗНАКА « | » - ПРОБЕЛ УКАЗЫВАТЬ НЕЛЬЗЯ Наименование вида практики Учебная Место проведения практики: ООО «Ромашка» Общее количество часов (в зачетной единице): Цифра Оценка: Цифры, кириллица, скобки Фамилия Имя Отчество руководителя практики от образовательной организации: Петров Петр Петрович Все значения в рамках одной ячейки обязательны В случае отсутствия отчества у преподавателя – его можно не указывать Учебная|ВУЗ|10|5|Петр ов Петр Петрович Сведения о государственном экзамене [Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) | Оценка | Дата сдачи] Заполняются сведения о государственном экзамене Заполнение происходит через черту « | » Порядок заполнения: 1. Наименование учебных предметов/курсов/дисциплин (модулей) 2. Оценка 3. Дата сдачи ДО И ПОСЛЕ ЗНАКА « | » - ПРОБЕЛ УКАЗЫВАТЬ НЕЛЬЗЯ Наименование учебных предметов/курсов/дисциплин (модулей): Информатика Оценка: Цифры, кириллица, скобки Дата сдачи: ДД.ММ.ГГГГ Все значения в рамках одной ячейки обязательны Математика|5|22.02.202 4 6 ДОБАВЛЕНИЕ СТОЛБЦА: Если необходимо добавить столбцы для заполнения результатов: 1. Выделяем столбец под шапкой 2. Нажимает на кнопку «Вставить ячейки» 7 Правила: 1. Если у Вас перед заполненной ячейкой будет пустая ячейка – сведения после пустой ячейки не считываются. Пример: 3. Минимальное кол-во столбцов в динамических полях – 2 столбца. 4. В случае отсутствия зачетных единиц в промежуточной аттестации необходимо указывать значение 0 5. В случае отсутствия отчества у преподавателя – его можно не указывать 6. В ситуации, когда необходимо указать двух и более преподавателей в ячейке, требуется поставить между ними поставить знак «;» 7. Количество значений, разделенных символом «|», должно строго соответствовать количеству полей в заголовке - 1. Значения, указанные после последнего поля, будут игнорироваться. Пример: Правильно: ВКР|5|22.02.2024|Петров Петр Петрович Неправильно: ВКР|5|22.02.2024|Петров Петр Петрович|ВКР|4|01.01.2024|Петров Петр Петрович — в этом случае система загрузит только первые четыре значения, а остальные будут проигнорированы. Внимательно изучи эту инструкцию нужно написать код вба для эксель 2013 который бы отмечал ячейки красным и при наведении на ячейку с ошибкой возникало бы примечание в чём именно заключается ошибка это первый функционал, а второй, тут всё сложнее, сейчас логика в моей таблице такая: 1 студент = 1 строки и в этой строке вписаны все оценки за все курсы этого студента, а нужно сделать так, чтобы логика стало такой: 1 курс 1 студента = 1 строке, то есть если студент на 5 курсе у него должно быть 5 строк, где на 1 строке все его оценки за 1 курс, на второй строке все его оценки за 2 курс и так далее