Gerente de operações de negócios

Sobre a Artificial Analysis

A Artificial Analysis é a principal empresa independente de benchmarks de IA. Ajudamos laboratórios, engenheiros e empresas a entender as capacidades da IA e tomar decisões fundamentais sobre suas estratégias de IA. Somos a autoridade de referência para compreender a IA, atendendo desde laboratórios e empresas até veículos de imprensa, investidores e formuladores de políticas públicas. Nossos benchmarks não apenas medem a fronteira da IA: eles ajudam ativamente a defini-la.

Nossos benchmarks e análises contam com a confiança de centenas de milhares de usuários e são a principal referência para laboratórios de IA como OpenAI, Google, Meta, NVIDIA e Anthropic, além de grandes publicações como The Wall Street Journal, Bloomberg, Financial Times e The Economist.

Somos uma equipe de mais de 40 pessoas, a caminho de triplicar até o fim do ano, com o apoio de Nat Friedman (Github, Meta), Daniel Gross (SSI), Andrew Ng (Google Brain, DeepLearning.ai, Amazon), Adam D'Angelo (Quora, Poe, OpenAI), Clem Delangue (Hugging Face) e outros líderes do setor.

A oportunidade

A Artificial Analysis está crescendo de cerca de 40 para cerca de 80 pessoas neste ano enquanto executa os benchmarks nos quais o setor de IA confia. A carga operacional desse crescimento, das finanças e contratos à integração e à cadência operacional da liderança, hoje passa pelo nosso Chief of Staff. Estamos contratando um gerente de operações de negócios para assumir essa responsabilidade por completo.

Esta não é uma função administrativa de bastidores. Você responderá ao Chief of Staff, trabalhará diretamente com nossos fundadores, participará das discussões mais importantes da liderança e terá acesso às informações mais confidenciais da empresa. Buscamos alguém que colocaríamos diante de qualquer pessoa: perspicaz, ágil, discreto e intolerante com tarefas esquecidas. Você assumirá problemas, definirá seu escopo e os conduzirá até a conclusão sem esperar instruções. E a função tem um claro caminho de crescimento: conforme a empresa se expande, ela poderá evoluir para uma posição de liderança em operações.

O que você fará

• Assumir as operações financeiras: faturamento e recebíveis, contas a pagar, gestão de despesas, fechamento mensal com nossos contadores externos e relatórios claros sobre o ritmo das despesas e a trajetória
• Assumir a administração de contratos: acordos com clientes e fornecedores, NDAs, declarações de trabalho e acordos de proteção de dados; conduzir os fluxos de assinatura, acompanhar renovações e fornecer à liderança uma primeira análise dos riscos e principais termos
• Assumir a integração de clientes e fornecedores: conduzir a parte operacional da entrada de novos clientes e fornecedores — contratos, dados de cobrança, compras, questionários de segurança e acesso a sistemas — para que o impulso comercial nunca seja interrompido por tarefas administrativas
• Administrar o escritório e a experiência dos visitantes: cuidar do nosso escritório de San Francisco, das visitas das principais empresas de IA do mundo, de eventos e encontros externos da equipe, das férias e viagens; fazer com que o espaço e a experiência reflitam a marca
• Conduzir a integração e as operações de pessoas: equipamentos, acesso a sistemas, configuração da folha de pagamento e logística da primeira semana para que cada novo profissional seja bem recebido em uma equipe que contratará cerca de 40 pessoas neste ano; manter organizadas as operações de pessoas e imigração junto aos nossos assessores externos
• Apoiar a cadência operacional da liderança: preparar materiais, acompanhar ações e decisões e manter o trabalho avançando
• Sistematizar e automatizar: avaliar, implementar e administrar nossas ferramentas operacionais (gestão de despesas, HRIS, ATS e semelhantes), gerenciar iniciativas de conformidade conforme surgirem requisitos empresariais e substituir processos manuais por sistemas, adotando um fluxo de trabalho nativo em IA

O que buscamos

Requisitos:

• Excelência comprovada, tanto acadêmica quanto profissional
• Capacidade de criar rapidamente afinidade e confiança com stakeholders seniores
• Mais de 3 anos em operações de negócios, operações financeiras ou função próxima a Chief of Staff em um ambiente de alto crescimento
• Organização e acompanhamento excepcionais: as tarefas entregues a você não voltam
• Discrição e bom senso com informações confidenciais, incluindo remuneração, questões jurídicas e finanças da empresa
• Facilidade com números: faturas, orçamentos, conciliações e capacidade de perceber quando algo está errado
• Sólidas habilidades de comunicação escrita e verbal

Diferenciais, sem expectativa de reunir todos:

• Experiência em uma startup que ampliou rapidamente o quadro de funcionários
• Familiaridade com ferramentas de contabilidade, folha de pagamento e HRIS (por exemplo, QuickBooks ou semelhante)
• Experiência na análise de documentos comerciais (contratos, declarações de trabalho e acordos de proteção de dados) e na sinalização clara de riscos
• Experiência no apoio a uma equipe internacional entre diferentes entidades e fusos horários
• Entusiasmo por IA e vontade de trabalhar com ferramentas nativas em IA

Por que a Artificial Analysis?

• Mantenha o motor dos benchmarks funcionando: os principais laboratórios de IA acompanham nossos números e os usam para orientar suas prioridades de desenvolvimento. As operações sob sua responsabilidade permitem que uma equipe com essa influência cresça sem perder a solidez.
• Domine a IA de fronteira: você trabalhará ao lado da equipe que avalia todos os principais modelos conforme forem lançados e desenvolverá um domínio prático da IA de fronteira que poucas funções fora de um laboratório oferecem.
• Trabalhe com os participantes mais importantes da IA: nossos clientes e parceiros são os principais laboratórios de IA, fabricantes de chips e grandes empresas, e seu trabalho define a experiência deles com a Artificial Analysis.
• Junte-se a nós em um momento decisivo: somos mais de 40 pessoas, a caminho de dobrar até o fim do ano, com o apoio de alguns dos investidores mais bem relacionados da IA. Quem entrar agora ajudará a definir o produto, a equipe e a estratégia durante nosso crescimento.
• Remuneração competitiva, incluindo participação societária