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オペレーションフルタイムサンフランシスコ（オンサイト）

ビジネスオペレーションマネージャー

Artificial Analysisについて

Artificial Analysisは、独立系AIベンチマーク企業のリーディングカンパニーです。AIラボ、エンジニア、企業がAIの能力を理解し、AI戦略に関する重要な意思決定を行えるよう支援しています。AIラボや企業からメディア、投資家、政策立案者まで、AIを理解するための信頼できる情報源として選ばれています。当社のベンチマークはAIの最先端を測るだけでなく、そのフロンティア自体を形づくっています。

当社のベンチマークと分析は数十万人のユーザーから信頼され、OpenAI、Google、Meta、NVIDIA、Anthropicなどの主要AIラボや、The Wall Street Journal、Bloomberg、Financial Times、The Economistなどの主要メディアにとって定番の情報源となっています。

当社は40人を超えるチームで、年末までに3倍の規模へ成長する見込みです。Nat Friedman（Github、Meta）、Daniel Gross（SSI）、Andrew Ng（Google Brain、DeepLearning.ai、Amazon）、Adam D'Angelo（Quora、Poe、OpenAI）、Clem Delangue（Hugging Face）をはじめとする業界リーダーから支援を受けています。

このポジションについて

Artificial Analysisは、AI業界が頼るベンチマークを運営しながら、今年約40人から約80人へ規模を拡大しています。財務や契約からオンボーディング、経営陣の運営サイクルまで、この成長に伴う運営業務は現在Chief of Staffが担っています。これらを本格的に担当するビジネスオペレーションマネージャーを募集します。

単なるバックオフィス職ではありません。Chief of Staffに直属し、創業者と直接働き、経営上の重要な議論に同席し、社内で最も機密性の高い情報を任されます。求めるのは、誰の前にも安心して出せる実務家です。鋭く、素早く、慎重で、抜け漏れを許さない方。指示を待たずに問題を見つけ、範囲を定め、完了まで推進します。会社の成長に伴い、オペレーション部門のリーダーへ発展する大きな可能性もあるポジションです。

業務内容

  • 財務オペレーションを担う：請求・売掛金、買掛金、経費管理、外部会計士と行う月次決算、ランレートと推移に関する明確なレポーティングを担う
  • 契約管理を担う：顧客・ベンダー契約、NDA、作業範囲記述書、データ保護契約について、署名フローを運用し、更新を追跡し、リスクや重要条件を経営陣に一次レビューとして伝える
  • 顧客・サプライヤーのオンボーディングを担う：契約、請求情報、調達、セキュリティ質問票、システムアクセスなど、新規顧客・ベンダー登録の運用面を担当し、事務手続きで商談の勢いを止めない
  • オフィスと来客体験を運営：サンフランシスコのオフィス、世界の主要AI企業からの来訪、チームイベントやオフサイト、休暇、出張を管理し、空間と体験にブランドを反映する
  • オンボーディングと人事オペレーションを運営：今年約40人を採用するチームで、新メンバーが順調に始動できるよう、機器、システムアクセス、給与設定、初週の手配を担う。外部専門家と連携し、人事・移民関連業務も整理して運営する
  • 経営陣の運営サイクルを支援：資料を準備し、アクションと意思決定を追跡して、業務を前進させる
  • 仕組み化と自動化：経費管理、HRIS、ATSなどの運用ツールを評価・導入・管理し、法人要件に応じたコンプライアンス施策をプロジェクト管理する。AIネイティブなワークフローを取り入れ、手作業のプロセスをシステムに置き換える

求める人物像

必須要件：

  • 学業と実務の双方で実証された高い成果
  • シニアステークホルダーと迅速に関係を築き、信頼を得る力
  • 高成長環境におけるビジネスオペレーション、財務オペレーション、またはChief of Staffに近い職務で3年以上の経験
  • 卓越した整理力と実行力。任された仕事を差し戻させず、完了まで担うこと
  • 報酬、法務、会社の財務情報を含む機密情報を扱う慎重さと適切な判断力
  • 請求書、予算、照合など数値を扱うことに慣れ、異常を見抜けること
  • 優れた文章・口頭コミュニケーション力

歓迎要件（すべてを満たす必要はありません）：

  • 人員を急速に拡大したスタートアップでの経験
  • 会計、給与、HRISツール（QuickBooksなど）に関する知識
  • 契約書、作業範囲記述書、データ保護契約などの商業文書をレビューし、リスクを明確に指摘した経験
  • 複数の法人やタイムゾーンにまたがる国際チームの支援経験
  • AIへの情熱と、AIネイティブなツールを使って働く意欲

Artificial Analysisで働く理由

  • ベンチマークを支える原動力になる：主要AIラボは当社の数値を追跡し、開発優先順位の判断に活用しています。あなたが担うオペレーションによって、その影響力を持つチームが無理なく規模を拡大できます。
  • フロンティアAIを実践的に理解する：主要モデルのリリースごとに評価するチームと働き、ラボ以外の職種ではほとんど得られない、フロンティアAIへの実践的な理解を身につけます。
  • AI業界の最重要プレイヤーと働く：当社の顧客とパートナーは、主要AIラボ、チップメーカー、大手企業です。あなたの仕事が、Artificial Analysisとの体験を形づくります。
  • 決定的な成長期に加わる：当社は40人を超え、年末までに倍増する見込みで、AI業界で強いネットワークを持つ投資家から支援を受けています。今加わるメンバーが、事業拡大に伴うプロダクト、チーム、戦略を形づくります。
  • 株式報酬を含む競争力のある待遇

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