Responsable de operaciones de negocio

Sobre Artificial Analysis

Artificial Analysis es la empresa independiente líder en benchmarking de IA. Ayudamos a laboratorios, ingenieros y empresas a entender las capacidades de la IA y a tomar decisiones críticas sobre sus estrategias de IA. Somos la referencia para entender la IA, desde laboratorios y empresas hasta medios, inversores y responsables de políticas públicas. Nuestros benchmarks no solo miden la frontera de la IA: ayudan activamente a definirla.

Nuestros benchmarks y análisis cuentan con la confianza de cientos de miles de usuarios y son una referencia para laboratorios de IA líderes como OpenAI, Google, Meta, NVIDIA y Anthropic, y para publicaciones como The Wall Street Journal, Bloomberg, Financial Times y The Economist.

Somos un equipo de más de 40 personas, en camino de triplicarnos antes de fin de año, respaldado por Nat Friedman (Github, Meta), Daniel Gross (SSI), Andrew Ng (Google Brain, DeepLearning.ai, Amazon), Adam D'Angelo (Quora, Poe, OpenAI), Clem Delangue (Hugging Face) y otros líderes de la industria.

La oportunidad

Artificial Analysis está escalando de ~40 a ~80 personas este año mientras ejecuta los benchmarks en los que confía la industria de la IA. La carga operativa de ese crecimiento, desde finanzas y contratos hasta el onboarding y la cadencia operativa del equipo directivo, pasa hoy por nuestro Chief of Staff. Estamos contratando a un/a Responsable de operaciones de negocio para liderarla como corresponde.

No es un rol de back office. Reportarás al Chief of Staff, trabajarás directamente con nuestros fundadores, estarás en la sala en las discusiones críticas del equipo directivo y se te confiará la información más sensible de la empresa. El listón es el de un operador al que pondríamos delante de cualquiera: agudo, rápido, discreto y alérgico a que se caiga una pelota. Recogerás problemas, los acotarás y los llevarás hasta el final sin esperar instrucciones. Y el puesto tiene recorrido serio: a medida que la empresa escale, este rol está posicionado para crecer hasta una posición de liderazgo de operaciones.

Qué harás

• Liderar las operaciones financieras: facturación y cobros, cuentas a pagar, gestión de gastos, cierre mensual con nuestros contables externos e informes claros sobre el run rate y la trayectoria
• Liderar la administración de contratos: acuerdos con clientes y proveedores, NDAs, statements of work y acuerdos de protección de datos: gestionar los flujos de firma, hacer seguimiento de las renovaciones y dar al equipo directivo una primera lectura de riesgos y condiciones clave
• Liderar el onboarding de clientes y proveedores: llevar la parte operativa del alta de nuevos clientes y proveedores —contratos, datos de facturación, compras, cuestionarios de seguridad y accesos a sistemas—, para que el impulso comercial nunca se frene por temas administrativos
• Gestionar la oficina y la experiencia de las visitas: nuestra oficina de San Francisco, las visitas de las principales empresas de IA del mundo, eventos de equipo y offsites, vacaciones y viajes del equipo: hacer que el espacio y la experiencia reflejen la marca
• Gestionar el onboarding y las operaciones de personas: equipamiento, accesos a sistemas, alta en nómina y logística de la primera semana para que cada nueva incorporación aterrice bien en un equipo que contrata ~40 personas este año, y mantener organizadas las operaciones de personas e inmigración junto con nuestros asesores externos
• Apoyar la cadencia operativa del equipo directivo: preparar materiales, hacer seguimiento de acciones y decisiones y mantener las cosas en movimiento
• Sistematizar y automatizar: evaluar, implementar y liderar nuestras herramientas operativas (gestión de gastos, sistemas de información de recursos humanos, seguimiento de candidaturas y similares), gestionar como proyecto las iniciativas de cumplimiento a medida que lleguen requisitos enterprise, y sustituir procesos manuales por sistemas, adoptando un flujo de trabajo AI-native

Qué buscamos

Requisitos:

• Excelencia demostrada, tanto académica como profesional
• Capacidad para generar rápidamente confianza y buena relación con stakeholders senior
• Más de 3 años en operaciones de negocio, operaciones financieras o un rol cercano al de chief of staff en un entorno de alto crecimiento
• Organización y seguimiento extremos: lo que se te encarga no vuelve
• Discreción y buen criterio con información sensible, incluidas compensación, temas legales y finanzas de la empresa
• Comodidad con los números: facturas, presupuestos, conciliaciones y capacidad de detectar cuando algo no cuadra
• Sólida comunicación escrita y verbal

Valorable, aunque no esperamos que lo cumplas todo:

• Experiencia en una startup que escaló plantilla rápidamente
• Familiaridad con herramientas de contabilidad, nóminas y sistemas de información de recursos humanos (por ejemplo QuickBooks o similares)
• Experiencia revisando documentos comerciales (acuerdos, statements of work, acuerdos de protección de datos) y señalando riesgos con claridad
• Experiencia apoyando a un equipo internacional entre entidades y zonas horarias
• Entusiasmo por la IA y ganas de trabajar con herramientas AI-native

¿Por qué Artificial Analysis?

• Impulsa el motor detrás de los benchmarks: los laboratorios líderes siguen nuestras cifras y las usan para guiar sus prioridades de desarrollo. Las operaciones que lideres son lo que permite escalar a un equipo con esa influencia sin que se rompa nada.
• Domina la IA de frontera: trabajarás junto al equipo que evalúa todos los modelos principales a medida que se lanzan y desarrollarás una fluidez práctica en IA de frontera que pocos puestos fuera de un laboratorio pueden ofrecer.
• Trabaja con los actores más importantes de la IA: nuestros clientes y socios son los principales laboratorios de IA, fabricantes de chips y grandes empresas, y tu trabajo define cómo viven Artificial Analysis.
• Únete en un momento decisivo: somos más de 40 personas, en camino de duplicarnos antes de fin de año, respaldados por algunos de los inversores mejor conectados en IA. Quienes se unan ahora darán forma al producto, al equipo y a la estrategia mientras escalamos.
• Compensación competitiva, incluida participación accionaria