Business Operations Manager

Über Artificial Analysis

Artificial Analysis ist das führende unabhängige Unternehmen für KI-Benchmarking. Wir helfen Laboren, Ingenieuren und Unternehmen, KI-Fähigkeiten zu verstehen und wichtige Entscheidungen über ihre KI-Strategie zu treffen. Von KI-Laboren und Unternehmen bis hin zu Medien, Investoren und politischen Entscheidungsträgern sind wir die erste Anlaufstelle, um KI zu verstehen. Unsere Benchmarks messen nicht nur den neuesten Stand der KI, sondern gestalten die Frontier aktiv mit.

Hunderttausende Nutzer vertrauen unseren Benchmarks und Analysen. Sie sind die maßgebliche Referenz für führende KI-Labore wie OpenAI, Google, Meta, NVIDIA und Anthropic sowie für große Publikationen wie das Wall Street Journal, Bloomberg, die Financial Times und The Economist.

Wir sind ein Team von mehr als 40 Personen und auf Kurs, bis zum Jahresende auf das Dreifache zu wachsen. Unterstützt werden wir von Nat Friedman (Github, Meta), Daniel Gross (SSI), Andrew Ng (Google Brain, DeepLearning.ai, Amazon), Adam D'Angelo (Quora, Poe, OpenAI), Clem Delangue (Hugging Face) und weiteren Branchenführern.

Die Chance

Artificial Analysis wächst in diesem Jahr von etwa 40 auf etwa 80 Personen und betreibt zugleich die Benchmarks, auf die sich die KI-Branche stützt. Die operative Last dieses Wachstums – von Finanzen und Verträgen über Onboarding bis zum Arbeitsrhythmus der Führungsebene – liegt derzeit bei unserem Chief of Staff. Wir suchen einen Business Operations Manager, der sie vollständig übernimmt.

Dies ist keine Backoffice-Position. Du berichtest an den Chief of Staff, arbeitest direkt mit unseren Gründern, nimmst an wichtigen Führungsdiskussionen teil und erhältst Zugriff auf die sensibelsten Informationen des Unternehmens. Wir suchen einen Operator, den wir bedenkenlos vor jede Zielgruppe stellen würden: scharfsinnig, schnell, diskret und absolut zuverlässig. Du greifst Probleme auf, definierst ihren Umfang und führst sie ohne weitere Anweisung bis zum Abschluss. Die Position hat großes Entwicklungspotenzial: Mit der Skalierung des Unternehmens kann sie zu einer Führungsposition im operativen Bereich wachsen.

Deine Aufgaben

• Finanzprozesse verantworten: Rechnungsstellung und Forderungen, Verbindlichkeiten, Ausgabenmanagement, Monatsabschluss mit unseren externen Buchhaltern und klare Berichterstattung zu Kostenentwicklung und Geschäftskurs
• Vertragsverwaltung verantworten: Kunden- und Lieferantenverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Leistungsbeschreibungen und Datenschutzvereinbarungen; Unterschriftsprozesse steuern, Verlängerungen verfolgen und der Führung eine erste Einschätzung von Risiken und zentralen Bedingungen geben
• Onboarding von Kunden und Lieferanten verantworten: Die operative Einrichtung neuer Kunden und Anbieter steuern – Verträge, Rechnungsdaten, Beschaffung, Sicherheitsfragebögen und Systemzugänge –, damit kommerzielle Dynamik nie an Verwaltung scheitert
• Büro und Gästeerlebnis gestalten: Unser Büro in San Francisco, Besuche führender KI-Unternehmen, Teamveranstaltungen und Offsites sowie Urlaub und Reisen des Teams so organisieren, dass Räume und Erlebnisse unsere Marke widerspiegeln
• Onboarding und Personalprozesse steuern: Ausstattung, Systemzugänge, Gehaltsabrechnung und Logistik der ersten Woche organisieren, damit jedes neue Teammitglied in einem Team, das dieses Jahr etwa 40 Personen einstellt, gut startet; Personal- und Einwanderungsprozesse gemeinsam mit externen Rechtsberatern geordnet halten
• Den Arbeitsrhythmus der Führung unterstützen: Unterlagen vorbereiten, Maßnahmen und Entscheidungen verfolgen und den Fortschritt sichern
• Systematisieren und automatisieren: Unsere operativen Werkzeuge (Ausgabenmanagement, HRIS, ATS und Ähnliches) evaluieren, implementieren und verantworten, Compliance-Initiativen bei neuen Unternehmensanforderungen als Projekt leiten und manuelle Abläufe durch Systeme ersetzen – mit einem KI-nativen Workflow

Was wir suchen

Voraussetzungen:

• Nachgewiesene akademische und berufliche Spitzenleistungen
• Die Fähigkeit, schnell Beziehungen und Vertrauen zu leitenden Stakeholdern aufzubauen
• Mehr als 3 Jahre in Business Operations, Finance Operations oder einer dem Chief of Staff nahestehenden Position in einem wachstumsstarken Umfeld
• Außergewöhnliche Organisation und konsequente Umsetzung: Aufgaben, die du übernimmst, kommen nicht unerledigt zurück
• Diskretion und fundiertes Urteilsvermögen bei sensiblen Informationen, einschließlich Vergütung, Rechtsthemen und Unternehmensfinanzen
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen: Rechnungen, Budgets, Abstimmungen und die Fähigkeit zu erkennen, wenn etwas nicht stimmt
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikation

Wertvoll, aber nicht vollständig vorausgesetzt:

• Erfahrung in einem Start-up, das seine Mitarbeiterzahl schnell erhöht hat
• Vertrautheit mit Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und HRIS-Werkzeugen (z. B. QuickBooks oder vergleichbar)
• Erfahrung mit der Prüfung kommerzieller Dokumente (Verträge, Leistungsbeschreibungen, Datenschutzvereinbarungen) und der klaren Kennzeichnung von Risiken
• Erfahrung in der Unterstützung eines internationalen Teams über Gesellschaften und Zeitzonen hinweg
• Begeisterung für KI und Interesse an KI-nativen Werkzeugen

Warum Artificial Analysis?

• Halte den Motor hinter den Benchmarks am Laufen: Führende KI-Labore verfolgen unsere Zahlen und richten ihre Entwicklungsprioritäten daran aus. Die von dir verantworteten Abläufe ermöglichen einem Team mit diesem Einfluss, ohne Brüche zu skalieren.
• Baue fundierte Kenntnisse in Frontier-KI auf: Du arbeitest mit dem Team, das jedes wichtige Modell bei seiner Veröffentlichung evaluiert, und erwirbst praktische Frontier-KI-Kenntnisse, die kaum eine Position außerhalb eines Labors bieten.
• Arbeite mit den wichtigsten Akteuren der KI-Branche: Unsere Kunden und Partner sind führende KI-Labore, Chiphersteller und Unternehmen. Deine Arbeit prägt ihre Erfahrung mit Artificial Analysis.
• Steige in einem entscheidenden Moment ein: Wir sind mehr als 40 Personen und auf Kurs, uns bis zum Jahresende zu verdoppeln. Unterstützt werden wir von einigen der bestvernetzten Investoren der KI-Branche. Wer jetzt zu uns kommt, gestaltet beim Skalieren das Produkt, das Team und die Strategie mit.
• Wettbewerbsfähige Vergütung einschließlich Unternehmensanteilen